DESCRIPCION DE PUESTO
PUESTO: Responsable administrativo
DEPARTAMENTO: Administración
REPORTA A: Director General
PROPOSITO DEL PUESTO
Esta área contribuye al desarrollo institucional de la Fundación mediante un eficiente manejo financiero y administrativo de los recursos.
FUNCIONES GENERALES
a) Administración de los recursos financieros.
b) Administración de Personal
c) Elaboración de Estados Financieros.
d) Cumplimiento de las obligaciones fiscales, legales y proveedores.
e) Control y mantenimiento de activos y equipos.
f) Compras
FUNCIONES ESPECIFICAS
a) Administrar eficientemente los recursos financieros.
b) Control de los activos fijos, velar por el inventario general y los asignados al personal.
c) Pagos a Proveedores
d) Elaboración de planilla
e) Elaboración de estados financieros mensual y anual, de acuerdo a los principios contables y fiscales
f) Elaboración y control de presupuesto mensual.
g) Llevar control de rol de personal, horas extras, beneficios y prestaciones, ect.
h) Planificación y Supervisión de los RRHH.
i) Velas por el correcto cumplimiento de las obligaciones fiscales (DGI, Alcaldía, ect), obligaciones laborales (INSS, Inatec, MITRAB) y obligaciones legales (MIGOB)
j) Atender auditorias de carácter fiscal, laboral y legal.
k) Manejo de caja chica,
l) Elaboración de procedimientos y capacitación al resto del personal, así mismo, asegura su cumplimiento.
m) Declaración de y manejo de VET, SIES.
n) Control mantenimientos de equipos y activos.
o) Realizar declaración fiscal anual.
p) Realizar y revisar las rendiciones de cuentas de los diferentes proyectos.
q) Apoyo en las tareas administrativas que solicite el Director y/o Junta Directiva.
r) Realizar compras de mantenimientos y de proyectos.
s) Realizar las gestiones bancarias (depósitos, cambio de cheques, ect)
REQUISITOS:
- Lic. Contabilidad, Administración o Finanzas.
- Mínimo 2 año de experiencia en puestos iguales o similares
- Ingles deseable
- Manejo de excell, SIES, VET.
- Proactivo, dinámico, organizado y excelentes habilidades de comunicación
- Deseable Residir zonas cercas a El Crucero.
Favor aplicar antes del 15 de noviembre 2021
Ninoska López Rivera.
Dptp. RR HH
- (505) 8240-9220 – 8367-8562 | recursos.humanos@habitarte.com
www.habitarte.com
Reserva El Bajo, Km 21.5 Carretera Panamericana sur